Uzyskanie świadectwa charakterystyki energetycznej wielu właścicielom nieruchomości nadal wydaje się procesem skomplikowanym oraz czasochłonnym. W praktyce jednak całą procedurę można uporządkować w kilka logicznych etapów, które – przy odpowiednim przygotowaniu – przebiegają sprawnie i bez zbędnych komplikacji.
Przepisy wymagają posiadania świadectwa energetycznego m.in. przy sprzedaży oraz wynajmie mieszkań, domów i lokali użytkowych. Z tego względu właściciel nieruchomości powinien zadbać o uzyskanie dokumentu odpowiednio wcześnie. Brak świadectwa może bowiem prowadzić do problemów formalnych, opóźnienia transakcji, a w określonych przypadkach również do konsekwencji prawnych.
Celem niniejszego artykułu jest więc przedstawienie procesu uzyskania świadectwa charakterystyki energetycznej krok po kroku. Dzięki temu właściciel nieruchomości może świadomie zaplanować cały proces, a jednocześnie uniknąć najczęstszych błędów oraz niepotrzebnych kosztów.
Kto może wystawić świadectwo charakterystyki energetycznej?
Pierwszym, a jednocześnie kluczowym etapem całego procesu pozostaje wybór osoby uprawnionej do sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej. Co istotne, dokumentu tego nie może wystawić dowolny podmiot, ponieważ ustawodawca ściśle uregulował zasady jego sporządzania.
Wymagane uprawnienia
Świadectwo charakterystyki energetycznej sporządza wyłącznie osoba, która:
- posiada odpowiednie wykształcenie techniczne,
- spełnia wymagania określone w obowiązujących przepisach,
- została wpisana do centralnego rejestru osób uprawnionych.
Dzięki temu ustawodawca zapewnia, że dokument opracowuje specjalista posiadający wiedzę z zakresu budownictwa, instalacji technicznych oraz metod obliczeń energetycznych. Jednocześnie audytor ponosi odpowiedzialność za poprawność danych zawartych w świadectwie.
Centralny rejestr osób uprawnionych
Każdy właściciel nieruchomości może zweryfikować, czy dana osoba posiada wymagane uprawnienia. Służy do tego centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków, prowadzony przez właściwy organ administracji publicznej.
Wpis do rejestru ma charakter obowiązkowy. Ponadto każde prawidłowo sporządzone świadectwo musi zostać w nim zarejestrowane, co potwierdza jego ważność formalną.
Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania świadectwa energetycznego?
Zakres dokumentów wymaganych do sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej zależy przede wszystkim od rodzaju nieruchomości. Im bardziej kompletna dokumentacja, tym szybciej i sprawniej przebiega cały proces.
Dokumenty potrzebne dla mieszkania
W przypadku mieszkań audytor najczęściej wymaga:
- podstawowych danych identyfikujących lokal (adres, powierzchnia),
- informacji o sposobie ogrzewania oraz przygotowania ciepłej wody użytkowej,
- rzutu mieszkania lub dokumentacji budynku, jeżeli jest dostępna.
W praktyce w budynkach wielorodzinnych część danych ma charakter wspólny, dlatego analiza energetyczna jest zazwyczaj mniej skomplikowana.
Dokumenty potrzebne dla domu jednorodzinnego
Dla domów jednorodzinnych zakres dokumentacji jest szerszy. Najczęściej obejmuje on:
- projekt budowlany,
- rzuty kondygnacji,
- informacje o izolacjach cieplnych,
- dane dotyczące źródła ciepła oraz instalacji dodatkowych, takich jak fotowoltaika.
Jeżeli dokumentacja nie jest kompletna, audytor może nadal sporządzić świadectwo, jednak musi oprzeć się na dodatkowych założeniach obliczeniowych.
Dokumenty potrzebne dla lokalu użytkowego
W przypadku lokali użytkowych istotne znaczenie mają:
- funkcja obiektu,
- czas i sposób jego użytkowania,
- instalacje wentylacyjne oraz klimatyzacyjne.
Z tego względu każdy lokal użytkowy wymaga indywidualnego podejścia oraz osobnej analizy energetycznej.
Proces uzyskania świadectwa energetycznego – krok po kroku
Cały proces uzyskania świadectwa można uporządkować w kilka następujących po sobie etapów. Dzięki takiej strukturze właściciel nieruchomości dokładnie wie, czego może się spodziewać.
- Kontakt z audytorem energetycznym
Właściciel nieruchomości nawiązuje kontakt z osobą uprawnioną i przekazuje podstawowe informacje o obiekcie. - Przekazanie dokumentów
Następnie audytor otrzymuje dokumentację techniczną oraz dane niezbędne do wykonania analizy. - Analiza energetyczna budynku lub lokalu
Audytor wykonuje obliczenia wskaźników zapotrzebowania na energię zgodnie z obowiązującą metodologią. - Wpis świadectwa do centralnego rejestru
Po zakończeniu obliczeń audytor rejestruje dokument w systemie centralnym. - Otrzymanie świadectwa charakterystyki energetycznej
Właściciel otrzymuje gotowy dokument w formie elektronicznej lub papierowej.
Czy świadectwo energetyczne można uzyskać online?
Coraz więcej właścicieli decyduje się na uzyskanie świadectwa charakterystyki energetycznej w trybie zdalnym. Rozwiązanie to jest w pełni legalne, o ile audytor dysponuje kompletem rzetelnych danych.
Legalność i bezpieczeństwo
Przepisy nie wymagają przeprowadzania wizji lokalnej w każdym przypadku. Najważniejsza pozostaje poprawność danych oraz rzetelność obliczeń. Zdalna realizacja:
- skraca czas oczekiwania,
- obniża koszty,
- nie wpływa na ważność dokumentu.
Czas realizacji
W rezultacie przy kompletnej dokumentacji świadectwo energetyczne można uzyskać nawet w ciągu kilku godzin.
Jak długo ważne jest świadectwo charakterystyki energetycznej?
Świadectwo charakterystyki energetycznej zachowuje ważność przez 10 lat od dnia jego sporządzenia. Jednakże w niektórych sytuacjach właściciel musi uzyskać nowy dokument.
Dotyczy to w szczególności przypadków takich jak:
- termomodernizacja budynku,
- wymiana źródła ciepła,
- inne zmiany wpływające na charakterystykę energetyczną obiektu.
Najczęstsze błędy popełniane przez właścicieli nieruchomości
W praktyce właściciele nieruchomości najczęściej:
- odkładają uzyskanie świadectwa na ostatnią chwilę,
- wybierają najtańszą ofertę bez sprawdzenia uprawnień audytora,
- przekazują niepełne lub nieaktualne dane.
W konsekwencji mogą pojawić się problemy przy sprzedaży lub wynajmie nieruchomości. Szerzej zagadnienie to omawia artykuł „Świadectwo energetyczne a wynajem mieszkania – obowiązki właściciela”. Ponadto warto pamiętać, że dokument bywa weryfikowany przez notariusza, pośrednika lub kupującego, co opisano w tekście „Notariusz, pośrednik, kupujący – kto sprawdzi Twoje świadectwo energetyczne?”.